Une demande de plus en plus fréquente

Ce qu'il faut savoir avant de transmettre votre DUERP

De plus en plus de donneurs d'ordre, notamment dans le cadre de marchés avec exigences de sécurité renforcées ou de sous-traitance, demandent à voir le DUERP d'une entreprise avant de contracter. Voici comment aborder cette demande sans hésitation.

📄 Le format PDF, le plus adapté à l'envoi
Un document PDF, facilement transmissible par email et non modifiable, est généralement le format le plus adapté pour une transmission externe.
✅ Une demande légitime, pas une exception
Demander à voir le DUERP d'un sous-traitant ou prestataire est une pratique de plus en plus courante, en particulier sur des chantiers avec exigences de sécurité élevées — ce n'est pas un signe de méfiance particulière.
🔒 Rien de confidentiel à retirer par principe
Contrairement à un document commercial, le DUERP ne contient généralement pas d'informations sensibles nécessitant une version « allégée » avant transmission.
📅 Vérifiez qu'il s'agit bien de la version à jour
Avant transmission, assurez-vous d'envoyer la dernière version en vigueur, pas un document ancien qui ne reflèterait plus votre activité actuelle.
Le mauvais réflexe à éviter

Refuser ou hésiter à transmettre son DUERP quand un donneur d'ordre le demande légitimement peut être perçu comme un signal négatif, laissant penser que le document n'existe pas réellement ou n'est pas à jour. Un DUERP sérieux et disponible se transmet sans difficulté particulière.

Si vous n'avez pas encore de DUERP au moment où la demande vous parvient, c'est l'occasion de le produire rapidement plutôt que de contourner la question — un document généré en quelques minutes reste plus rassurant qu'une absence de réponse.

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