Une durée qui a une vraie logique

Pourquoi 40 ans, et pas 5 ou 10 ?

La loi Santé au Travail du 2 août 2021 a introduit une obligation de conservation du DUERP particulièrement longue : 40 ans, toutes versions successives comprises. Cette durée inhabituelle n'est pas un hasard administratif — elle correspond au temps de latence de certaines maladies professionnelles.

🕐 Pourquoi 40 ans ?
Certaines maladies professionnelles, notamment liées à l'amiante ou à des expositions chimiques, peuvent se déclarer des décennies après l'exposition. La conservation longue permet de retracer les risques auxquels un salarié a été exposé.
📚 Toutes les versions, pas seulement la dernière
L'obligation porte sur l'ensemble des versions successives du DUERP, pas uniquement le document actuel — chaque mise à jour doit être archivée, pas écrasée.
💻 Format papier ou numérique
Aucun support n'est imposé : le DUERP peut être conservé au format papier ou numérique, à condition de rester accessible pendant toute la durée légale.
📁 Accessible aux anciens salariés
Un ancien salarié doit pouvoir accéder aux versions du DUERP en vigueur pendant sa période d'activité dans l'entreprise, même des années après son départ.
Le piège du DUERP « écrasé »

Beaucoup d'artisans mettent à jour leur DUERP en remplaçant simplement l'ancien fichier par le nouveau, perdant ainsi l'historique. C'est une non-conformité : chaque version doit rester consultable, avec sa date, pour respecter l'obligation de traçabilité sur 40 ans.

En pratique, la meilleure organisation consiste à dater et archiver chaque version du DUERP séparément (par exemple un fichier par année), plutôt que d'écraser le précédent document à chaque mise à jour — une habitude simple qui évite un manquement resté longtemps invisible.

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