Deux documents distincts, un même contrôle
Ce qui les différencie et ce qui les relie
Le registre unique du personnel et le DUERP répondent à des objectifs différents, mais ils sont fréquemment demandés l'un à la suite de l'autre lors d'un contrôle, ce qui crée parfois une confusion sur leur contenu respectif.
📋 Le registre unique du personnel : qui travaille chez vous
Il liste, dans l'ordre chronologique, tous les salariés de l'entreprise (y compris stagiaires et intérimaires), avec leurs dates d'entrée et de sortie.
🦺 Le DUERP : quels risques ils encourent
Le DUERP, lui, évalue les risques professionnels liés aux postes occupés, indépendamment de l'identité précise de chaque salarié.
🔗 Le lien pratique entre les deux
Le registre permet de vérifier que tous les salariés ayant occupé un poste sont bien couverts par le DUERP correspondant à leur activité, y compris les profils temporaires.
🔍 Un contrôle souvent croisé
L'inspection du travail vérifie fréquemment la cohérence entre les deux : un poste apparu dans le registre mais absent du DUERP est un signal d'alerte immédiat.
Le point de cohérence à vérifier
Si votre registre du personnel mentionne un poste ou une activité (par exemple un apprenti sur un nouveau métier) qui n'apparaît pas dans votre DUERP, c'est une incohérence facilement repérable lors d'un contrôle. Les deux documents doivent rester alignés dans le temps.
En pratique, chaque nouvelle embauche qui correspond à un poste ou une activité non encore couverte par le DUERP doit déclencher sa mise à jour — le registre du personnel étant souvent le meilleur aide-mémoire pour repérer ce type de décalage.
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